Google Takeout Español – Guía Completa

Google Takeout.

En caso de que necesite una copia de seguridad de sus archivos, migrar a otra cuenta o servicio, o si desea ver qué datos tiene Google sobre uno mismo, Google Takeout es la solución perfecta.

Una fantástica herramienta de exportación gratuita de Google que brinda fácil acceso a todos los datos.

Temas:

• Google Takeout: ¿Para qué Sirve? Muchas Opciones
• Google Takeout y sus Ventajas
• Lista de Productos de Google Compatibles con Takeout
• ¿Cómo Exportar Archivos con Takeout?
• ¿Como Migrar Datos desde Google Workspace?
• ¿Es seguro usar Google Takeout?
• Google Takeout: Compatibilidades e Incompatibilidades

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Google Takeout: ¿Para qué Sirve? Muchas Opciones

Es vox populi: Google rastrea y recopila una tonelada de datos sobre nosotros. También puede almacenar algunos de sus datos en Google Drive, Google Fotos o Gmail.

Muchas personas suelen pensar en que es prácticamente imposible escaparse de esto.

Pero no es así.

Google Takeout es un producto oficial de Google desarrollado en 2009 por un equipo de Google llamado Frente de liberación de datos de Google («Google Data Liberation Front«).

Puede sonar como un grupo de «piratas informáticos» o un equipo de ingeniería de software deshonesto que lucha para liberar a las personas inocentes «de las garras de Google», pero realmente es una unidad oficial del propio gigante informático.

Su leit motiv es que Google cree que las personas, sus clientes deberían poder optar por no participar en los productos de Google y al mismo tiempo poder transferir sus datos a otros productos fácilmente.

Así, el único propósito del equipo es garantizar que la migración y la portabilidad de datos sean opciones fáciles si usted o una empresa dejan de usar sus servicios.

(Aunque cada vez es más común que otras plataformas en línea ofrezcan herramientas de exportación, algunas empresas intentan retener a los usuarios haciéndoles difícil o imposible obtener sus datos).

Por ejemplo… imagine exportar todas tus fotos individualmente en lugar de descargarlas todas a la vez.

Justamente, Google Takeout es una herramienta de exportación que permite descargar esos datos, para almacenamiento local o transferirlos a otro servicio.

A nivel corporativo, se usa para transferir los datos de un empleado a otra cuenta de Google cuando deja la empresa.

Y algo muy interesante: También es una forma rápida de descargar datos de Google Drive para una redundancia de almacenamiento local habitual o para liberar espacio en Drive archivando archivos antiguos.

Y lo mejor de todo: Es una herramienta gratuita que cualquiera puede usar.

Google Takeout y sus Ventajas

Como vemos, Google Takeout no es solo para grandes empresas u organizaciones.

De hecho sirve mucho para indagar qué tipo de datos guarda Google sobre uno mismo.

¿Cómo averiguarlo?

Si la persona inicia sesión en su cuenta de Google y va a la página de inicio de Google Takeout, verá la lista más actualizada.

Actualmente, hay a la fecha 59 fuentes de datos diferentes que puede elegir incluir en la exportación de datos. Dentro de éstas:

• Productos Recurrentes: Datos de los productos más familiares, como Gmail, Drive, Chrome, Fotos y YouTube.
• Actividad en Productos de Google: Datos sobre la actividad en Google Play Store, Play Books, Play Games Services y Play Movies & TV.
• Logs de Acceso a Cuentas: La actividad del registro de acceso de su cuenta.
• Ubicaciones: ubicaciones y configuraciones del historial de ubicaciones.
• Historial de Búsqueda: El historial de búsqueda en la nube de Google.
• Datos de Configuración en Android: Los datos de configuración de su dispositivo Android.
• Datos de Dispositivos Domésticos: Datos de sus dispositivos domésticos inteligentes como Google Nest Hub.

Puede ser interesante clasificar los datos que Google tiene uno mismo y ver qué han rastreado, pero no es la única razón por la que podría usar Google Takeout.

De hecho, Takeout es una buena idea si alguna persona quiere abandonar algún producto de Google y pasarse a otro de similares características.

Por ejemplo, algún software para reemplazar Google Tasks, o quizás una nueva aplicación de Listas de compras para los viajes de compras o una de las muchas alternativas a Gmail para el correo electrónico.

A la larga, hay alternativas para casi todos los productos de Google.

Lista de Productos de Google Compatibles con Takeout

Aquí la lista completa de productos de Google de los que se pueda usar Takeout:

1. Google Home: La información de la aplicación Home sobre los dispositivos, habitaciones, casa e historial.
2. Google Fotos – Archivos de Álbumes: fotos y vídeos del archivo de álbumes
3. Google Arts & Culture: Los favoritos y las galerías que has creado en Google Arts & Culture
4. Teléfono: Audio del teléfono y transcripciones.
5. Blogger
6. Google Calendar
7. Chrome
8. Google Classroom
9. Compras y Reservas
10. Comunidades de Ayuda de Google
11. Contactos
12. Gmail
13. Crisis User Reports
14. Cuenta de Google
15. Datos Compartidos para la Investigacion
16. Google Drive
17. Google Fit
18. Google Chat
19. Google Cloud Search
20. Google Developers
21. Google Fotos
22. Google One
23. Google Pay
24. Google Play Console
25. Google Play Libros
26. Google Play Peliculas
27. Google Play Store
28. Google Shopping
29. Google Store
30. Google Translator Toolkit
31. Google Workspace Marketplace
32. Grabadora
33. Grupos
34. Hangout
35. Historial de Ubicaciones
36. Jacquard
37. Keep
38. Listas de Compras
39. Google Maps
40. Google Maps – Tus Sitios
41. Mensajes Comerciales
42. Mi Actividad
43. My Maps
44. Notas y Listas del Asistente
45. Noticias
46. Perfil
47. Perfil de Empresa
48. Pinpoint
49. Recordatorios
50. Save
51. Search Contributions
52. Servicio de Configuracion de Dispositivo Android
53. Servicios de Juego de Google Play
54. Street View
55. Google Tasks
56. Tareas
57. Versión Clásica de Sites
58. Voice
59. Youtube y Youtube Music

¿Cómo Exportar Archivos con Takeout?

Estos son 11 los pasos:

1. Seleccionar el contenido a exportar: Para ello hay que entrar a Takeout y seleccionar la opción «Desmarcar todo». Luego hacer clic a la casilla del software de Google que corresponda. (ver la lista superior).
2. Elección del Formato: Seleccionar la opción “Varios formatos”, se mostrará una configuración predeterminada, la cual se mantendrá.
3. Configuración Avanzada: Hacer clic en «Configuración avanzada», y clic a ambas opciones mostradas.
4. Datos a Incluir en la Exportación: Seleccionar la opción “Se han incluido todos los datos del [software escogido]” y verificar que se incluyan todos los archivos y carpetas de [software escogido].
5. Finalizar Configuración: Al culminar el proceso, clic en “Siguiente paso”, ubicado en la parte inferior de la ventana.
6. Destino: En la opción «Transferir a:», seleccionar la opción «Enviar enlace de descarga por correo electrónico».
7. Frecuencia: Seleccionar la opción «Exportar una vez».
8. Tipo de Archivo: Seleccionar la opción «.zip» si se quiere descargar un archivo comprimido. (lo más recomendable).
9. Tamaño de Archivo: Esta opción se modificará dependiendo la cantidad de almacenamiento utilizado por el usuario. (Si se excede de los 50 gb, se distribuirá el espacio utilizado en bloques equivalentes).
10. Progreso de Exportación: Una vez ejecutado el proceso, se visualizará un anuncio que indicará el tiempo estimado que tomará el proceso. El tiempo varía dependiendo de la cantidad de archivos que se exportarán.
11. Descarga de Archivos: Revisar la bandeja de entrada y abrir el correo enviado por Google Takeout. Llegará un correo con un botón para descargar los archivos. Se le da clic. Al verificar los accesos, se habilitará una ventana, la cual detallará el proceso de descarga. Automáticamente, se descargará un archivo zip con la data generada.

¿Como Migrar Datos desde Google Workspace?

Google Takeout hace que todo sea bastante fácil, pero es levemente diferente si se trata de Google Workspace.

Si la persona trabaja para una empresa u organización, el administrador de Google Workspace puede controlar quién puede y quién no puede usar Google Takeout.

De hecho, si el administrador no permite Takeout como servicio, el usuario no verá la opción para exportar ni el servicio en el menú de la aplicación.

Los administradores también pueden elegir lo que pueden y no pueden exportar.

Asimismo, si han restringido los permisos de exportación de datos para servicios específicos como Drive, Gmail, Calendario o Contactos, esos servicios no aparecerán como opciones de exportación de Takeout.

¿Es seguro usar Google Takeout?

Como producto genuino, Google Takeout es 100% seguro de usar. Siempre y cuando el propio usuario no tenga un riesgo de seguridad de su parte.

Como dijimos, el Frente de Liberación de Datos cree que los usuarios deben ser dueño de sus datos. No que éstas sean dueños de la data.

Todo eso es genial, ¿verdad? Bueno, el Frente de Liberación de Datos de Google lo llevó aún más lejos.

En 2017, formaron Data Transfer Project, una iniciativa de código abierto para mejorar la portabilidad de datos entre múltiples plataformas en línea.

Gracias a este proyecto, las personas pueden transferir fácilmente sus fotos y videos de Facebook a Google Photos.

El proyecto está actualmente asociado con Facebook, Microsoft, Twitter y Apple.

Google Takeout: Compatibilidades e Incompatibilidades

Takeout no sería «tan útil» si solo se pudiera descargar documentos como Google Docs o las hojas de cálculo, como Google Sheets con su formato nativo.

Google Takeout brinda la opción de múltiples formatos al seleccionar los productos que se desean exportar.

Por ejemplo, Google Docs se puede exportar como DOCX y PDF, formatos comunes que generalmente son fáciles de abrir.

No obstante, Takeout no es compatible con todos los formatos.

Mientras con Google Docs podemos descargar en 7 formatos de archivo desde el menú «Archivo» del documento, en Takeout solo tenemos 2 opciones al exportar.

Asimismo, las etiquetas de Gmail, tampoco se exportan. Pero hay una razón bastante lógica: Aunque las etiquetas de cada mensaje se guardan en un encabezado especial X-Gmail-Labels en los archivos descargados, actualmente ningún otro cliente de correo reconoce ese encabezado.

Por otro lado, los permisos pueden ser un problema con Takeout.

Algo con lo que nunca querrá encontrarse es la decepción de no poder acceder a ese importante documento de proyecto de colaboración de hace años porque es propiedad de otra persona y no suyo.

Por ende, recomendamos siempre al usuario que se asegure de que todos los documentos, hojas de cálculo u otros formatos de Google que no sean de su propiedad, los guarde individualmente.

Otro «con»: Es posible que los cambios recientes no se incluyan en su archivo descargado (lo hemos experimentado).

Esto sucede cuando se realizan cambios en los datos entre el momento en que solicita una descarga y el momento en que se crea el archivo.

Esto puede incluir el tipo de uso compartido de un archivo o los permisos en Google Drive, algunos comentarios en Google Docs y fotos o álbumes que agregaron o eliminaron.

Así que, hay que tener en cuenta esto al exportar.