Odoo ERP Apps Español | Guía Completa

27 junio, 2020

Odoo ERP, también conocido como “Open ERP” es el ERP más popular del momento.

Como buen software de planificación de recursos empresariales ofrece una gran colección de aplicaciones y módulos relacionados para las empresas.

Y lo mejor de todo: apto para cualquier tipo de empresa.

Desde la gestión de CRM, hasta la gestión de ventas, comercio electrónico, gestión de almacenes, gestión de compras, traje de contabilidad, gestión de fabricación, HRMS, etc.

Un sinfín de módulos para una excelente gestión.

Chécalo aquí.

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Haz clic en la imagen para comenzar con Odoo ERP en Español.

Odoo ERP y sus Ventajas

Lanzado al mercado en 2015, Odoo es el acrónimo de “On-Demand Open Object”.

Básicamente contempla un conjunto de herramientas que se ofrecen al cliente a través del modelo SAAS (Software As A Service), lo que implica que se contrata a través de un pago fijo mensual.

Si bien existen numerosos software de prestaciones similares en el mercado, como NetSuite, SAP ERP o SAP Business One, Epicor ERP, SYSPRO, Acumatica, Microsoft Dynamics NAV, Oracle E-Business Suite, entre otros, su flexibilidad y sus prestaciones lo han popularizado largamente.

Está disponible en versiones de escritorio Windows, Mac y Linux. También para celulares Andorid y IOS.

Actualmente se estiman en más de 5 millones de empresas en el mundo que lo utilizan, constituyéndose en una de las soluciones ERP de código abierto ampliamente utilizadas en el mercado.

Lógicamente como solución de código abierto, Odoo y sus características y módulos se pueden modificar a nivel de código para satisfacer las demandas específicas de un usuario.

La extensión de su amplitud incluye herramientas que abordan: Ventas, Facturación, Punto de Venta, Email Marketing, Gestión de suscripciones, entre otros.

Los siguientes módulos representan la funcionalidad del ERP y están disponibles en cualquier versión de Odoo:

  1. Comercio Electrónico
  2. CRM
  3. Inventario
  4. Fabricación
  5. Contabilidad
  6. Empleados

1. Comercio electrónico o eCommerce

Con una plataforma de comercio electrónico integrada, el inventario y las ventas se pueden mantener fácilmente a través de ajustes automáticos de existencias e informes.

Los portales dedicados a los clientes ayudan a mantener los datos de los clientes organizados con seguimiento de pedidos y reclamos, permitiendo a los clientes descargar facturas y pedidos de entrega, así como ver envíos pendientes desde una única ubicación.

2. CRM

Odoo ofrece una interfaz de usuario intuitiva diseñada para ventas y un tablero que ofrece una visión general de las actividades de ventas.

Además, proporciona consejos útiles y mejores prácticas para permitir a los clientes configurar e implementar estratégicamente su CRM.

La interfaz de usuario móvil de Odoo se adapta a los miembros de un equipo de ventas distribuido, incluso sin conexión a Internet.

3. Inventario

La gestión de inventario de doble entrada exclusiva de Odoo permite el seguimiento completo de materiales y productos desde el proveedor hasta el cliente.

Los clientes pueden empacar y entregar pedidos con o sin escáneres de códigos de barras.

Odoo prepara pedidos de entrega para clientes según disponibilidad.

4. Fabricación

Las empresas pueden usar Odoo para administrar todas sus operaciones de ensamblaje y/o fabricación.

Odoo activa automáticamente controles de calidad para el departamento de fabricación.

5. Contabilidad

Odoo automatiza todo el proceso de facturación, lo que permite a los clientes ahorrar tiempo en la entrada de datos.

Los usuarios también obtienen acceso instantáneo a todas las funciones de contabilidad en sus dispositivos móviles.

Con unos pocos clics, las empresas también pueden rastrear automáticamente activos y tableros de depreciación y generar entradas de amortización, así como administrar todos los eventos asociados con los activos.

6. Empleados

Con el módulo de empleados de Odoo, las empresas pueden recopilar en una base de datos toda la información relativa a cada empleado, registrando el estado de cada empleado, el cargo, el tipo de contrato y las fechas y horarios.

Los clientes también pueden crear hojas de tiempo semanales y mensuales y rastrear el tiempo dedicado por los empleados por proyecto.

¿Por qué Odoo ERP Es Tan popular?

Odoo ERP, además de sus módulos básicos, tiene cerca de 20000 aplicaciones, plugins o complementos de terceros disponibles en su tienda de aplicaciones.

Cada uno de ellos está hecho a medida para diferentes necesidades de los usuarios.

Pero además tiene numerosas características que lo hacen tremendamente popular. Se podría resumir en 13 aspectos:

  1. Odoo ERP es Open Source o de Código Abierto
  2. Odoo es Flexible
  3. Es Escalable
  4. Posee Aplicaciones Listas para Usar Personalizadas
  5. Tiene Soporte Global
  6. Producto Probado
  7. Es Fácil de Usar
  8. Está Al día con la Tecnología
  9. Es Altamente Modular
  10. Se Integra Fácilmente con Servicios de Terceros
  11. Tiene Módulos Específicos de la Industria
  12. Menos Costo de Implementación
  13. Menos Tiempo de Implementación

1. Odoo ERP es Open Source o de Código Abierto

Sin tarifa de propiedad y costos fijos.

2. Odoo es Flexible

Se puede editar y personalizar.

3. Es Escalable

El tamaño de la empresa u organización no importa. Se puede agregar cuantos usuarios se quieran a Odoo.

4. Posee Aplicaciones Listas para Usar Personalizadas

Odoo ERP tiene más de 15000 aplicaciones listas para usarse. Todas se pueden acceder desde la tienda de aplicaciones Odoo.

5. Tiene Soporte Global

Odoo ERP tiene un soporte comunitario desde el foro Odoo.

6. Producto Probado

Se estiman ya alrededor de 5 millones de usuarios de Odoo ERP a nivel mundial. Incluso empresas muy grandes, como Toyota, Hyundai o PCI.

7. Es Fácil de Usar

Odoo tiene varias modalidades de uso. Se puede usar el Odoo estándar, que tiene una interfaz de usuario muy fácil de usar, o se puede descargar algún tema disponible.

También se puede crear nuevos temas a razón de ideas propias.

8. Está Al día con la Tecnología

Haciendo un parangón a WordPress, Odoo recibe actualizaciones frecuentes y actualizaciones de acuerdo con el último entorno tecnológico.

9. Es Altamente Modular

No se necesita instalar una versión completa de Odoo. Se puede descargar e instalar módulos de aplicación selectivos, según las necesidades de la empresa.

Por ejemplo: Odoo ERP de POS con contabilidad.

10. Se Integra Fácilmente con Servicios de Terceros:

Odoo se puede integrar con cualquier otro proveedor de servicios de terceros como SMS, redes sociales, carros de compras, etc.

11. Tiene Módulos Específicos De Acuerdo a su Industria

Existen módulos específicos para Talleres de automóviles, sistema de gestión de alquiler de vehículos, gestión de hoteles, clínicas, gestión de spas de belleza y otros igualmente específicos.

12. Menor Costo de Implementación

Su costo de implementación puede ser también cero. En internet existen numerosos tutoriales gratuitos.

13. Menos Tiempo de Implementación

Su tiempo de implementación puede ser también el mínimo. Tiene toda una estructura muy cómoda de aprendizaje.

Descargar Odoo Español

Para descarga Odoo, versión escritorio, la empresa tiene una plataforma de descargas que está en este link.

  • Windows
  • Mac
  • GNU/Linux (RPM Package Manager)
  • GNU/Linux (Ubuntu • Debian)

También están las versiones para celulares o móviles.Aquí pegamos los links a las descargas directas:

Odoo ERP México y Latinoamérica

Odoo ERP en México y Latinoamérica se está convirtiendo cada vez más en una de las más comunes opciones entre las empresas que utilizan el software ERP.

De acuerdo a cifras de Odoo, solamente en México para 2020 ya existen más de 1 millón de instalaciones entre empresas y ese número sigue creciendo.

Además del hecho de que hay literalmente mil recursos disponibles en línea para aprender, la comunidad abierta de Odoo es extremadamente útil.

Por lo demás, no deja de ser notable que Odoo en México tiene una de las comunidades mejor organizadas en el mundo.

Entre todos pueden obtener respuestas a sus preguntas por parte de otros desarrolladores experimentados de Odoo, compartir su conocimiento y experiencia y retribuir a la comunidad.

En México Odoo Partners tiene alrededor de 120 miembros. En España ya suman 40, Chile 21, Colombia 29 y Perú 31 partners especialistas.

Odoo ERP Apps

Odoo ERP tiene un listado de apps o aplicaciones orientadas y segmentadas según necesidad:

Aplicaciones de sitios web

  • Creador de sitios web
  • Comercio electrónico
  • Blogs
  • Foro
  • Aprendizaje en línea
  • Eventos
  • Chat en directo
  • Citas

Aplicaciones de Ventas

  • CRM
  • Punto de Venta
  • Ventas
  • Suscripciones
  • Alquiler

Aplicaciones Financieras

  • Contabilidad
  • Facturación
  • Gastos

Apps de Operaciones

  • Inventario
  • Hojas de Horas
  • Proyecto
  • Compra
  • Servicio de Asistencia
  • Documentos
  • Servicios de Campo

Aplicaciones de Fabricación

  • MRP
  • PLM
  • MRP Mantenimiento
  • Calidad

Aplicaciones de Recursos Humanos

  • Contratación
  • Empleados
  • Flota
  • Ausencias
  • Valoración
  • Recomendación de Empleados
  • Aprobaciones

Apps de Comunicación

  • Hablar
  • Firma Electrónica
  • Encuesta

Aplicaciones de Marketing

  • Automatización
  • Email
  • SMS
  • Social

Herramienta de Personalización

  • Studio de Odoo

Oddo ERP Precio

Odoo ERP dispone de una versión gratis y ofrece una prueba gratis para las versiones de pago.

La versión de pago de Odoo está disponible a partir de USD 20 por mes.

¿Quién Puede Implementar un Odoo ERP?

Como mencionamos previamente, Odoo SA tiene un programa de partners o socios de servicio autorizados en todo el mundo. Ellos son los expertos ante cualquier implementación de Odoo y servicios relacionados a sus usuarios.

Nosotros en Marketing Branding somos uno de ellos.

Básicamente, hay 2 profesionales de tipo que pueden realizar servicios de implementación de Odoo.

  1. Desarrollador ERP Odoo (externo a la empresa)
  2. Odoo ERP Techno funcionalista (idealmente un interno de la propia empresa, de su equipo de TI)

El desarrollador de Odoo puede mejorar o personalizar el código fuente existente según las sugerencias del consultor. Entre sus conocimientos debe manejar:

  • Buen conocimiento de Python.
  • Debe tener experiencia en tecnologías web como CSS, javascript, XML, CSV y HTML.
  • Tener conocimiento funcional del proceso comercial estándar.
  • Conocimiento del marco API.
  • Experiencia en Postgresql

En tanto, el Odoo ERP Techno funcionalista posiblemente es el personaje ideal, pero no siempre se da.

Debe mezclar las habilidades del desarrollador, con otras propias del negocio, como poseer un conocimiento sobresaliente sobre el negocio, tener una idea integral de la tienda de aplicaciones Odoo, poseer una buena capacidad de colaboración con desarrolladores y clientes, tener un buen análisis y habilidades de análisis de viabilidad y tener capacidad para evaluar los requisitos de expansión de negocios futuro.

COMENTARIOS
admin
30 June, 2020
Gracias Angie por tu comentario! Efectivamente, este tipo de desarrollos facilitan el trabajo vía remota. Con respecto a tu consulta, sí se puede. La librería de código abierto de Odoo ERP permite ese tipo de configuración personalizada. Basta canalizar con algún software de terceros para el tema de tracking, pero es posible sí. También existen alternativas en el mercado.
Angie
30 June, 2020
Excelente programa! siendo que buena parte del mercado se va manejar digitalmente; este programa contempla sistemas que permiten un mayor control de los empleados bajo modalidad de trabajo remoto? De otro lado en el caso de Mypes que trabajan con comercio de envio a domicilio, te permite llevar una verificación del envío, como vendedor o cliente o existen otras herramientas para ello?

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